Zotero, una herramienta informática versátil y potente para optimizar la gestión documental, investigación y preparación de proyectos de sentencias.
Zotero es un software de código abierto, gratuito y multiplataforma (Windows, Mac, Linux) desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason en Virginia, EE.UU.
El programa se puede descargar desde www.zotero.org
PRINCIPALES FUNCIONES DE ZOTERO Y CÓMO PUEDEN APOYAR EL TRABAJO DEL PROYECTISTA
A.- COMPILACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
- Organización de documentación y bibliografías.
- La documentación se guarda en una base de datos local.
- Se pueden organizar mediante “colecciones” (carpetas) y etiquetas.
- Facilita la búsqueda por temas o tipos de referencia.
- Recopilación automática de referencias desde internet
- Zotero se integra en los navegadores web como una extensión.
- Permite recopilar referencias de páginas web con tan solo un clic.
- Gran utilidad para ir generando una base de datos de expedientes, sentencias, artículos y libros relevantes.
- Clipping de noticias y páginas web. Zotero realiza capturas de pantalla.
- Agregar documentación manualmente
- Permite añadir documentación de archivos almacenados en el computador o unidades portátiles.
- Ideal para almacenar PDFs de sentencias, expedientes escaneados, etc.
B.- LECTURA INTELIGENTE DE DOCUMENTOS
Lectura de documentos PDF (previo proceso OCR)
- Zotero permite leer los documentos PDF adjuntos a las referencias bibliográficas.
- Cuenta con su propio visor PDF integrado.
Anotaciones y subrayados en diversos colores
- Se pueden resaltar y subrayar partes del texto en los PDF.
- Permite añadir notas adhesivas en cualquier parte del documento.
Vista de documento
- Muestra el documento PDF y una columna con el panel de notas al costado.
- Las notas aparecen vinculadas a los resaltados y subrayados del texto.
Búsqueda de texto
- Cuenta con buscador de palabras clave dentro de los documentos PDF.
- Resalta las coincidencias en el texto.
- Búsquedas booleanas a través de toda la documentación almacenada. Es un tipo de búsqueda avanzada para encontrar información en documentos digitales utilizando operadores lógicos y de proximidad.
- Muy útil para encontrar referencias específicas entre cientos de expedientes.
Zotero posee herramientas para una lectura inteligente de documentos, anotaciones, extractos de textos, búsquedas booleanas.
Lectura de documentos PDF (previo proceso OCR)
- Zotero permite leer los documentos PDF adjuntos a las referencias bibliográficas.
- Cuenta con su propio visor PDF integrado.
3.- INTEGRACIÓN CON WORD
Zotero se integra como una herramienta más en el menú de Word.
Automatiza el proceso de citación de la documentación y citas marcadas en Zotero al escribir. Ahorra mucho tiempo y esfuerzo al redactar documentos que requieren fuentes confiables.
- Insertar citas
- Permite buscar referencias de la biblioteca de Zotero e insertar citas con solo unos clics.
- Genera citas en el estilo seleccionado (APA, Chicago, etc).
- Insertar bibliografía
- Genera la bibliografía completa a partir de las citas insertadas.
- Actualiza automáticamente al modificar citas.
- Permite elegir entre miles de estilos bibliográficos.
4.- MOVILIDAD Y TRABAJO EN LÍNEA
Zotero permite el trabajo en equipo, el respaldo en la nube la biblioteca recopilada y la movilidad.
- Sincronización y copias de seguridad
- Sincroniza la biblioteca en la nube para acceder desde cualquier dispositivo.
- Permite respaldar y evitar pérdidas de información.
- Trabajo colaborativo
- Permite crear grupos para compartir referencias y documentos.
- Útil para trabajar en equipo entre colegas.
- Aplicaciones móviles
- Apps de Zotero para iOS y Android.
- Permiten consultar la biblioteca durante desplazamientos.
- Interoperabilidad
- Puede importar/exportar datos con otros gestores bibliográficos.
- Se integra con herramientas de Inteligencia Artificial.