La suite Office 365 de Microsoft incluye herramientas de IA para transcribir audio hablado a texto, en Word 365 y OneNote.
Nota: La función de transcripción está disponible para las versiones Office365 Windows y Office 365 web.
En el caso de usuarios Mac, utilizar Office 365 vía web.
Debes tener licencia de Office 365.
La transcripción que realiza Word 365 utiliza Inteligencia Artificial (IA) para dos funciones:
1.- Reconocimiento automático de voz (ASR). El ASR utiliza modelos de lenguaje complejos y algoritmos de aprendizaje automático para identificar los sonidos del habla y convertirlos en palabras.
La precisión de la transcripción depende de la calidad del audio y del idioma que se esté transcribiendo.
2.- Identificación de oradores. Mediante IA Word 365 puede identificar a los diferentes oradores en una grabación de audio. Esto es útil cuando hay varias personas hablando en la grabación.
La función de transcripción se puede utilizar de dos modos:
a) transcripción en tiempo real, mediante micrófono;
b) transcripción de archivos de audio.
TRANSCRIBIR ARCHIVOS DE AUDIO UTILIZANDO WORD 365
-Versión web: Inicia sesión en Microsoft 365 https://www.office.com/
-Selecciona Word 365.
-Crear nuevo documento en blanco en Word.
-Seleccionar la herramienta Dictar a Transcribir.
-Se abrirá una ventana para cargar audio.
-Cargar archivo de audio. Recomendable usar formato MP3.
Si el archivo es de video, puedes usar el programa Video-to-Video para convertir de formato video a Mp3.
-Se inicia la carga del archivo a TU Onedrive. Es seguro. Después podrás eliminar el archivo de audio en tu Onedrive.
-Se inicia automáticamente la transcripción con IA.
RESULTADO
La transcripción puede agregarse al documento, con diversas modalidades a elegir:
La modalidad depende del uso que se le quiera dar a la transcripción.
SUGERENCIA.
Se puede agregar, en un mismo documento, diversas modalidades sucesivamente.
REVISIÓN DE LA TRANSCRIPCIÓN
Se puede agregar la transcripción al documento Word y revisar junto con el audio, para ir verificando la transcripción.
El audio se puede pausar, acelerar, adelantar, retroceder.
La calidad de la transcripción en Word 365 depende de la calidad del audio y dicción de los oradores.
Word 365 logra un 90 % de exactitud.
CONSEJOS PRÁCTICOS PARA TRANSCRIPCIÓN DE AUDIENCIAS
Para transcripciones de Audiencias puede ser útil:
-Utilizar Word365 para transcribir los audios completos de la audiencia.
-Insertar el texto en modalidad “Oradores y marcas de tiempo”, para identificar en qué minutos un orador hizo una determinada declaración o afirmación.
-Si hay fragmentos que Word no transcribió con exactitud, puedes editar manualmente. O puedes cortar ese fragmento (minutos) del archivo de audio [debes utilizar un programa ad-hoc para cortar archivos de audio], y transcribir ese fragmento con BUZZ.
PROGRAMAS DE TRANSCRIPCIÓN
Una buena alternativa para transcripciones de alta calidad, con Inteligencia Artificial, es Turboscribe.
Turboescribe es una aplicación online, de suscripción.
Se puede crear cuenta inmediata con correos Gmail.
Con el Plan Gratuito puedes realizar transcripciones de audio o video, de 30 minutos; permitiendo 3 transcripciones diarias.
El Plan pagado cuesta US$ 10 al mes (en plan anual); o US$ 20 en plan mensual.
Turboscribe utiliza Whisper de OpenAI.
Los archivos de audio y video del usuario pueden ser eliminados.
La calidad de transcripción es de alta calidad. Tiene reconocimiento de oradores.
Las transcripciones se pueden exportar en formato .docx (word), o txt.
Dr. Víctor Toledo
www.campusvirtual.net